Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Analytik riadenia dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného analytika správy dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne riadenie dokumentácie v organizácii, zabezpečenie súladu s predpismi a optimalizáciu procesov správy dokumentov. Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s analýzou dokumentačných procesov, implementáciou riešení na zlepšenie efektivity a spoluprácou s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie správneho riadenia dokumentov.
Hlavnou úlohou analytika správy dokumentov je analyzovať existujúce procesy správy dokumentov, identifikovať oblasti na zlepšenie a implementovať riešenia, ktoré zvýšia efektivitu a zabezpečia súlad s regulačnými požiadavkami. Kandidát bude úzko spolupracovať s IT tímom na implementácii a údržbe systémov správy dokumentov, ako aj s právnym oddelením na zabezpečenie súladu s legislatívou.
Medzi hlavné zodpovednosti patrí analýza a návrh procesov správy dokumentov, identifikácia a implementácia automatizačných riešení, školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov a zabezpečenie, že všetky dokumenty sú správne kategorizované, uložené a prístupné oprávneným osobám. Kandidát by mal mať skúsenosti s používaním systémov na správu dokumentov (DMS), znalosť legislatívy týkajúcej sa uchovávania dokumentov a schopnosť analyzovať a optimalizovať pracovné postupy.
Úspešný kandidát by mal mať analytické myslenie, schopnosť riešiť problémy a skúsenosti s implementáciou riešení na zlepšenie správy dokumentov. Dôležitá je aj schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami a prezentovať návrhy na zlepšenie procesov. Ak máte skúsenosti v oblasti správy dokumentov a hľadáte príležitosť na profesionálny rast, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Analyzovať a optimalizovať procesy správy dokumentov.
- Zabezpečiť súlad dokumentácie s legislatívnymi a regulačnými požiadavkami.
- Spolupracovať s IT tímom na implementácii systémov správy dokumentov.
- Školenie zamestnancov v oblasti správneho riadenia dokumentov.
- Vypracovávať a aktualizovať interné smernice týkajúce sa správy dokumentov.
- Monitorovať a hodnotiť efektivitu existujúcich procesov správy dokumentov.
- Identifikovať a implementovať automatizačné riešenia na zlepšenie efektivity.
- Zabezpečiť správne kategorizovanie a archiváciu dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s analýzou a optimalizáciou procesov správy dokumentov.
- Znalosť systémov na správu dokumentov (DMS) a ich implementácie.
- Schopnosť pracovať s legislatívnymi požiadavkami na uchovávanie dokumentov.
- Analytické myslenie a schopnosť riešiť problémy.
- Skúsenosti s implementáciou automatizačných riešení.
- Schopnosť efektívne komunikovať a spolupracovať s rôznymi oddeleniami.
- Znalosť nástrojov na správu dokumentov a databázových systémov.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou dokumentov a ich optimalizáciou?
- Aké nástroje na správu dokumentov ste používali v predchádzajúcich zamestnaniach?
- Ako by ste riešili problém s neefektívnym procesom archivácie dokumentov?
- Aké legislatívne požiadavky na uchovávanie dokumentov poznáte?
- Ako by ste implementovali nový systém správy dokumentov v organizácii?
- Ako by ste školili zamestnancov v oblasti správneho riadenia dokumentov?
- Aké metódy používate na analýzu a optimalizáciu procesov?
- Ako by ste zabezpečili súlad dokumentácie s regulačnými požiadavkami?
